輸送帶

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某天清晨，張三在上班途中，信誓旦旦地下定決心，一到辦公室即著手草擬下年度的部門預算。他準時于九點整走進辦公室。但他并沒有立刻開始預算草擬工作，因為他突然想到不如先將辦公桌及辦公室整理一下，以便在進行重要的工作之前為自己提供一個干凈與舒適的環(huán)境。他總共花了三十分鐘的時間，使辦公環(huán)境變得有條不紊。他雖然未能按原定計劃在九點鐘開始工作，但他絲毫不感到后悔，因為三十分鐘的清理工作不但已獲得顯然可見的成就，而且它還有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色隨手點了一支香煙，稍作休息。此時，他無意中發(fā)現報紙上的彩圖照片是自己喜歡的一位明星，于是情不自禁地拿起報紙來。等他把報紙放回報架，時間又過了十分鐘。這是他略感不自在，因為他已自食諾言。不過報紙畢竟是精神食糧，也是重要的溝通媒體，身為企業(yè)的部門主管怎能不看報，何況上午不看報，下午或晚上也一樣要看。這樣一開脫，心也就放寬了。于是他正襟危坐地準備埋頭工作。就在這個時候，電話聲響了，那是一位顧客的投訴電話。他連解釋帶賠罪地花了二十分鐘的時間才說服對方平息怒氣。掛上了電話，他去了洗手間。在回辦公室途中，他聞到咖啡的香味。原來另一部門的同事正在享受“上午茶”，他們邀他加入。他心里想，剛費心思處理了投訴電話，一時也進入不了狀態(tài)，而且預算的草擬是一件頗費心思的工作，若頭腦不清醒，則難以完成，于是他毫不猶豫地應邀加入，便在那前言不搭后語地聊了一陣。回到辦公室后，他果然感到精神奕奕，滿以為可以開始“正式工作了”——擬定預算。可是，一看表，乖乖，已經十點四十五了！距離十一點的部門例會只剩下十五分鐘。他想，反正在這么短的時間內也不太適合做比較龐大耗時的工作，干脆把草擬預算的工作留待明天算了,張三身上有許多時間管理者的影子，養(yǎng)成這樣拖延的惡習，終將一事無成。拖延的代價實在是太大了。莎士比亞有句名言：“放棄時間的人，時間也會放棄他。”若是時間放棄了你，等待你的將是無限制的惡性循環(huán)，如果不及時醒悟，后果將不堪設想。拖延使你陷入煩躁的情緒。一件事久辦未完，在心里沉沉甸甸地壓著，就像勃子里掛著一塊石頭，又好像陷入了不可自拔的泥坑，這怎么不使你焦慮煩躁，寢食難安呢？拖延使你要處理的問題越積越多，每天對著桌面上堆積如山的未處理的工作，卻不知從何下手，結果往往是丟了這件忘了那件，一件不成又半途而廢，費時費力，結果問題是越來越多。拖延使你一再地遭受心理挫折，它會使你對自己越來越失去信心，你開始懷疑自己的能力，或者遷怒于所處的工作環(huán)境，產生怨氣，抱怨自己的才能得不到發(fā)揮或者老是有這樣那樣的事來阻礙你的工作。拖延還會使你前途黯淡，與晉升無緣。一個上司絕不會一而再，再而三地容忍部下辦事拖拉，不講求實效，做不出什么業(yè)績來。上司需要的是強有力的輔助者，而不是優(yōu)柔寡斷的跟隨者 企業(yè)的主管和員工隨時都要提醒自己“凡事拒絕拖延，現在開始行動”這句話，如果有一件事情終究得你去做的話，就不要反復問自己：“我要做它嗎？”因為這個問題的答案已經是確定，你應該做的只是：將你決定要完成的期限寫在筆記薄上，然后準時去做，如果等到最后一分種才去做，不但會讓自己變得很焦慮，而且在處理過程中會經常犯錯或者得到的結果不盡如人意。 

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